Het EcoTeam in het labelingproces van Ecodyn
Gepubliceerd op 21-06-2023
Op uw eentje een aanpak voor milieubeheer leiden kan bij momenten ontmoedigend zijn … En als u dat nu eens met een team zou doen? Dat is wat het concept van EcoTeam inhoudt!
Een collectieve en participatieve aanpak rond een zingevend project, gelegenheden om banden aan te halen, ideeën uit te wisselen … Het heeft tal van voordelen! Ontdek hoe u een EcoTeam opzet en in welke zin dat nuttig kan zijn in uw labelingproces.
Wat is een EcoTeam?
Een EcoTeam is een team van werknemers die op vrijwillige basis besluiten om hun ideeën en hun energie te bundelen om hun organisatie aan de slag te doen gaan met duurzamere praktijken. Daartoe bepaalt het EcoTeam een aantal ecologisch verantwoorde houdingen en handelingen die het ingang wil doen vinden bij alle medewerkers in het bedrijf.
Het EcoTeam is tegelijk een methode en een instrument. Het verwijst zowel naar het proces als naar de werkgroep zelf. De EcoTeam-methode krijgt steun van iemand met kennis van zaken en is gebaseerd op technieken van collectieve intelligentie en automatisering. Die technieken moedigen de werknemers aan om het beste van zichzelf te geven en om elkaar te helpen opdat de groep kan slagen.
Maar waarom zou u zo’n team opzetten?
Door een EcoTeam in te voeren kunt u het milieubeheer van een vestiging collectief aanpakken. De werknemers zijn betrokken bij de identificatie van de aspecten met impact die aangepakt zullen worden en bij het actieplan om die impact te verminderen. Daardoor staan ze van nature achter de aanpak. Het project wordt ook gedragen door verschillende mensen. Zo vermenigvuldigt de geïnvesteerde energie, zowel bij het doorvoeren van maatregelen als bij de verspreiding van die maatregelen onder de andere werknemers.
Het EcoTeam in het labelingproces van Ecodyn
In het labelingproces van Ecodyn moeten er verschillende acties in gang gezet worden. Een deel daarvan vereist beslissingen van de directie en grote investeringen, maar een andere reeks belangrijke acties draait om dagelijkse gedragingen en gewoonten van de werknemers. Met de EcoTeam-methode wordt de aanpak geoptimaliseerd. Door vanuit de behoeften van de werknemers te vertrekken, worden de prioriteiten beter gerangschikt en zijn de goede praktijken die in het bedrijf ingevoerd worden beter aangepast.
Bovendien hecht Ecodyn in zijn referentiekader waarde aan de participatieve dynamiek en de gezamenlijke uitwerking van de milieu-aanpak met het personeel.
Hoe voert u een EcoTeam in?
Hier volgt een voorbeeld van het proces om uw team op te zetten:
-
De diagnose van milieugerelateerde gedragingen
De eerste stap bestaat erin een stand van zaken van het gedrag op te stellen. De medewerkers vullen een vragenlijst in die een beeld moet geven van hun effectieve gedrag om daaruit af te leiden welk aandeel bereid is zijn gedrag te veranderen en welke thema’s (afval, energie, water, mobiliteit, papier, voeding enz.) de meeste mogelijkheden bieden voor verandering.
-
De inschakeling van de werkgroep die de drijvende kracht achter de aanpak zal vormen
Vervolgens moet er een werkgroep van 6 à 10 vrijwillige medewerkers samenkomen. Voor elk thema gaan zij nadenken over acties die ze kunnen doorvoeren om hun collega’s aan te zetten tot een gedragsverandering. Er volgt een selectie die wordt omgezet in een actieplan op de korte, middellange en lange termijn, met technische en gedragsmatige oplossingen.
-
De follow-up
Tot slot is het een goed idee om alles op te volgen door regelmatig vergaderingen per thema te plannen om acties voor te stellen, de acties op te volgen en de resultaten ervan in het oog te houden.
Wilt u hiermee aan de slag gaan?
Dan volgen hier een paar bronnen om u wegwijs te maken:
- Methodologische gids ‘Eco-exemplarité des structures publiques – Mettre en place une EcoTeam au sein de son administration: les clés du succès’
- Website ‘EcoTeam’
- En sessies voor de opleiding van interne coaches – voor alle info: Delphine Fontenoy (dfontenoy@espaceenvironnement.be)